Airtable Review 2023: Funktioner, prissättning, för- och nackdelar (2023)

• Vad är Airtable?
• Vad som skiljer Airtable åt
• Airtable kärnfunktioner
• Airtable priser och planer
• Installation och anpassning
• Enkel användning
• säkerhet
• Kundtjänst och support
• Ytterligare egenskaper
• Airtable-alternativ och hur de jämförs
• Vem är Airtable bäst för?
• Vår erfarenhet/expert
• Vanliga frågor (FAQs)

• Databas och kalkylprogram
• Färdiggjorda mallar för effektivitet
• Användbar för uppgiftshantering och spårning
• Erbjuder flera och anpassningsbara vyer
• Perfekt för teamsamarbete

Airtable är en populär programvara för relationsdatabas som syftar till att kombinera flexibiliteten hos kalkylblad med kraften i databaser. Det är ett tvärfunktionellt verktyg som låter användare skapa, dela och hantera databaser på ett visuellt tilltalande sätt.

Airtables intuitiva gränssnitt kan ses som en uppgraderad version av ett Microsoft Excel-ark eftersom det gör det enkelt att skapa, sortera och uppdatera tabeller, fält och vyer, som kan delas med teammedlemmar för att samarbeta i projekt. Vi rankade Airtable som en av debästa projektledningsprogramvaran 2023lämplig för datadrivna företag.

Den mest anmärkningsvärda egenskapen hos Airtable är kanske dess förmåga att enkelt anpassas till alla organisatoriska behov. Användare intygar att programmet är mycket anpassningsbart, vilket tillåter användare att spåra olika processer och skapa robusta databaser.

Dessutom erbjuder Airtable också en mängd olika vyer, såsom kalender-, galleri- och kalkylbladsvyer, som ger olika sätt att filtrera, sortera och gruppera information. Användare kan skapa sina åsikter för att se vad som är viktigt för dem och övervaka och spåra denna information på en central plats.

Fördelar

Airtables intuitiva gränssnitt tillåter användare att anpassa sin databas efter deras behov. Plattformen erbjuder många mallar för vanliga användningsfall inklusive projektledning, CRM och innehållsskapande, vilket gör det enkelt att komma igång.

Airtable erbjuder flera sätt att sortera och presentera data, vilket kan vara användbart för att spåra information över flera instrumentpaneler. Dessutom integreras den med en mängd tredjepartsappar som Zapier, Salesforce och Slack, vilket kan förbättra dess funktionalitet och effektivisera arbetsflöden.

Nackdelar

Airtables schemaläggningsverktyg är begränsade, särskilt för komplexa projekt. Gantt-verktygen är endast tillgängliga i toppnivåkontona (Pro och Enterprise), vilket kanske inte är genomförbart för vissa användare.

Planer kommer också med en databasstorleksbegränsning. Detta kan vara ett hinder, särskilt för användare som anser att priset per användare och månad är högt.

Visningar

Airtable ger användarna anpassningsbara vyer som låter dem analysera och organisera sina data på ett sätt som bäst passar deras behov. Några av dessa synpunkter inkluderar:

• Listvy:Listvyn låter användare organisera sina data i ett enkelt, lättläst format. Den är idealisk för att hantera uppgifter, spåra framsteg och skapa att-göra-listor.
• Tidslinjevy:Tidslinjevyn låter användare visualisera sina data på en tidslinje, vilket gör det enkelt att spåra projekt, händelser och resurser över tid. Det är ett bra sätt att hantera komplexa projekt och se till att allt är på rätt spår.
• Kanban-vy:Kanban-vyn är ett dra-och-släpp-gränssnitt som låter användare hantera sitt arbetsflöde på ett visuellt, intuitivt sätt. Det är idealiskt för teamsamarbete och projektledning.
• Gantt-vy:Gantt-vyn ger användarna en omfattande översikt över sina projekt, inklusive uppgiftsberoenden, milstolpar och deadlines. Det är ett bra verktyg för att hantera komplexa eller flerstegsprojekt.
• Kalendervy:Kalendervyn hjälper användare att hålla reda på viktiga datum och deadlines som är kopplade till deras data. Det är ett bra sätt att hålla ordning och se till att inget faller mellan stolarna.
• Rutnätsvy:Grid-vyn är ett flexibelt gränssnitt som låter användare gruppera, sortera och berika sina data på ett sätt som är vettigt för dem. Det är ett utmärkt verktyg för dataanalys och organisation.
• Gallerivy:Gallerivyn visar data med bilder för enkel visuell igenkänning. Den är idealisk för att visa upp design och kreativt arbete i ett omfattande, organiserat format.
• Formulärvy:Formulärvyn tillåter användare att skapa delbara formulär som fyller poster i deras Airtable-bas. Det är ett bra sätt att samla in kontaktinformation eller enkätrespondentdata.

Funktioner för rolltilldelning

Airtables rolltilldelningsfunktioner tillåter granulär kontroll över vad medarbetare kan och inte kan göra inom en arbetsyta eller bas. Genom att tilldela lämpliga behörigheter kan du se till att din data förblir säker och korrekt, samtidigt som du främjar sunt teamsamarbete.

Det finns fyra olika behörighetsnivåer för medarbetare: Ägare/skapare, redaktör, kommentator och skrivskyddad. Varje nivå har sin egen uppsättning åtgärder som kan utföras, från grundläggande åtgärder som att komma åt och visa basen, till mer avancerade åtgärder inklusive att skapa eller ta bort tabeller, konfigurera automatiseringar eller skapa gränssnitt.

Rapportering

Med Airtable kan användare skapa och anpassa rapporter med hjälp av plattformens out-of-the-box-tillägg. Dessa tillägg gör det möjligt för användare att generera diagram, grafer och topplinjemätvärden för att passa deras teams rapporteringsbehov. Airtables flexibla användargränssnitt tillåter också användare att gruppera eller sortera data på ett sätt som är vettigt för deras verksamhet, vilket gör det enkelt att spåra framsteg och identifiera förbättringsområden.

För dem med kodningsexpertis erbjuder Airtables utvecklarverktyg obegränsade möjligheter att skapa anpassade rapporteringssystem. Dessa verktyg inkluderar skript, tilläggs-SDK och robusta API:er som ger utvecklare fullständig kontroll över sina rapporteringsarbetsflöden.

Programvaruintegrationer

Airtable stöder dessa integrationer:

• Projektledningsverktyg som Asana, Basecamp och Trello
• Filhanteringsverktyg som Dropbox, Evernote och Google Drive
• Kommunikationsverktyg som e-post, Gmail, SMS, Slack, Twilio och Google Contacts
• Sociala nätverksverktyg som Facebook, Instagram, LinkedIn och Twitter

Airtable kan även integreras med utvecklingsverktyg som GitHub, mediaverktyg som SoundCloud, betalningsverktyg som Stripe och kundsupportverktyg som Zendesk. Det finns även integrationer för formulär, bokmärken, CRM, evenemang med mera. Dessa integrationer hjälper till att främja effektiva arbetsflöden.

Airtable gratis plan

Airtables gratisplan är idealisk för individer och små team som är nya på Airtable. Planen ger obegränsade baser, tillåter upp till fem skapare eller redaktörer, obegränsat antal kommentatorer och skrivskyddade användare och en förlängning per bas.

Airtable Plus-plan

Airtable Plus-planen är idealisk för team som vill bygga anpassade applikationer för att hantera sina arbetsflöden effektivt. Med tre förlängningar per bas och synkroniseringsintegreringar, erbjuder denna plan 5 000 poster per bas och 5 GB bilagor per bas, vilket gör att du kan hantera en stor mängd data.

Airtable Pro Plan

Airtables Pro-plan är utformad för att tillhandahålla avancerade funktioner för team och organisationer som kräver anpassning och effektiv teamledning. Till 20 USD per användare och månad, faktureras årligen, eller 24 USD per användare och månad, faktureras månadsvis, erbjuder denna plan 10 tillägg per bas, sju synkroniseringsintegrationer, 50 000 poster per bas och 20 GB bilagor per bas. Dessutom kan användare dra nytta av Gantt- och tidslinjevyer, granulära gränssnittsbehörigheter, ettårig revisions- och ögonblicksbildshistorik, personliga och låsta vyer och fält- och tabellredigeringsbehörigheter.

Airtable Enterprise Plan

Airtable Enterprise Plan erbjuder organisationer en omfattande uppsättning funktioner för att säkerställa säker, skalbar och anpassningsbar arbetsflödeshantering. Med allt som ingår i Pro-planen ger Enterprise-planen också obegränsade arbetsytor per organisation och obegränsade tillägg, tillsammans med avancerade gränssnittskontroller, SAML-baserad enkel inloggning och en företagsomfattande adminpanel.

Andra funktioner, som Salesforce och Jira lokala synkroniseringsintegrationer, 250 000 poster per bas och 1 000 GB bilagor per bas, gör den här planen idealisk för avdelningar och organisationer som kräver en ansluten appplattform för att hålla sig i linje och föra arbetet framåt.

Airtable är i allmänhet lätt att använda. Kunder uppskattar hur snabbt de kan sätta upp en databas och skapa olika vyer för att passa deras behov. De tycker också att det är enkelt att dela och importera/exportera data, och vissa användare använder till och med Airtable för komplexa uppgifter som att hantera hela sina företagskonton.

I områden där användare tycker att Airtable är mindre användarvänligt kämpar de med vissa formler och beräkningar, och vissa tycker att det är utmanande att sätta upp kopplingar mellan olika tabeller.

Airtable håller sig till de högsta integritets- och säkerhetsstandarderna, inklusive ISO/IEC 27001-certifiering, SOC 2-efterlevnad, och tillägg för integritetsefterlevnad och databehandling.

Airtables datacenter har säkerhet dygnet runt, automatisk branddetektering och brandsläckning, helt redundanta kraftsystem och strikta kontroller för fysisk åtkomst. Förutom att skydda data i vila med AES-256-kryptering, skyddar Airtable även data under överföring med 256-bitars TLS-kryptering.

Airtable erbjuder sina kunder en mängd olika supportalternativ, allt från självbetjäningsutbildningsresurser till direkt hjälp från sitt interna supportteam. Dess självbetjäningsresurser inkluderar ett hjälpcenter med produkt- och supportdokumentation, vanliga frågor, felsökningsguider och funktionsöversikter.

Airtable erbjuder dock inte telefonsupport och ger i första hand support via e-post. Dess supportteam svarar vanligtvis inom en till två arbetsdagar.

Anpassningsbara mallar

Airtable erbjuder färdiga mallar som är förbyggda med anpassningsbara fält och funktioner skräddarsydda för specifika branscher, projekt eller arbetsflöden. Användare kan enkelt ändra dessa mallar för att passa deras specifika behov, som att lägga till eller ta bort fält, ändra layouten eller integrera med andra appar.

Spårning av milstolpar

Airtables Gantt-vy låter dig spåra uppgifter och milstolpar. Uppgifter representerar arbete som utförts under en period och har ett start- och slutdatum. Milstolpar, å andra sidan, representerar en enda tidpunkt, såsom en deadline, möte eller kontrollpunkt, och har bara ett slutdatum. Med Airtables milstolpsspårningsfunktion kan du enkelt hålla reda på viktiga datum och deadlines.

Utgiftsspårning

Airtables utgiftsspårningsmall är ett värdefullt verktyg för individer och företag som vill effektivisera sina utgiftsspårningsprocesser. Det sticker ut som ett alternativ till kalkylark eller Google Sheets och gör det lättare att övervaka både små och stora utgifter.

Gränssnittsdesigner

Airtable Interface Designer är ett kraftfullt verktyg som gör det möjligt för vem som helst att skapa anpassade gränssnitt utan några kodningsfärdigheter. Det låter team visualisera, dela och vidta åtgärder på data från sina befintliga baser. Denna speciella funktion är tillgänglig för alla Airtable-användare.

Gäst-/klientåtkomst

Airtable erbjuder flera alternativ för att arbeta med externa medarbetare. En av de mest användbara funktionerna är möjligheten att skapa formulär för insamling av data från entreprenörer, kunder eller volontärer utan att ge dem tillgång till hela din bas. Formulär genereras automatiskt från din befintliga tabell och du kan anpassa dem genom att ordna om eller ta bort fält.

	Luftbord	monday.com	Begrepp	Ja
Forbes Advisor Rating
Gratis plan	Ja	Ja	Ja	Ja
Startpris	$10 per plats och månad (faktureras årligen)	$24 per månad (faktureras årligen för tre användare)	$8 per användare och månad (faktureras årligen)	$7,75 per användare och månad
Funktioner för rolltilldelning	Ägare kan tilldela lämpliga behörigheter, som är uppdelade i olika nivåer	Administratörer kan skapa unika roller på kontonivå baserat på jobbtitlar eller avdelningar och tilldela specifika behörigheter	Användare kan dela sidor och databaser med individer, grupper eller hela arbetsytor, samt dela sidor med gäster utanför deras team	Administratörer kan definiera projektroller och tilldela medlemmar till projektroller
Tidslinjer	Ja	Ja	Ja	Ja
Gantt-diagram	Ja	Ja	Ja	Stöds inte inbyggt i Jira, men tillgängligt som ett gratis plugin på Atlassian Marketplace
Kanban styrelse	Ja	Ja	Ja	Ja
Programvaruintegrationer	Integrationer inkluderar Asana, Dropbox, SMS, Slack, Facebook, Twitter, etc.	Integrationer inkluderar Slack, Outlook, Jira, Typeform, Excel, Salesforce, Facebook Ads och andra	Notion-integrationer kopplar inbyggda och tredjepartsverktyg som Jira, Google Drive och Slack till Notion	Integrationer inkluderar Asana, Figma, Miro, Slack, GitHub, Zendesk, Microsoft Teams, Google Drive
Beroenden	Ja	Tillgänglig på Pro- och Enterprise-planer	Ja	Ja
Budgetering	Inkluderar budgetverktyg och programvara	Stöder budgetspårningsmallar	Inkluderar Notion-budgetmallar	Inga budgetverktyg
Kundsupport	Endast e-post	24/7 kundsupport via webbformulär	24/7 support för e-post och chatt	Endast e-post
Läs mer	-	Påmonday.com'sHemsida	PåBegreppet Hemsida	-
Läs recensioner	-	Läsa monday.com recension	Läsa Begreppsrecension	LäsaJira recension

Airtable vs. monday.com

Medan Airtable har ett nyckelfokus på datahantering, är monday.com en populär programvara som fokuserar på arbete och CRM-hantering.

I kärnan av monday.com finns instrumentpaneler som består av olika byggstenar för att skapa den önskade strukturen för varje team och dess projekt. Det är ett utmärkt val för företag som vill hantera sitt arbete, försäljning, marknadsföring och CRM-processer på ett ställe. Airtable, å andra sidan, används ofta av företag som vill skapa databaser för evenemangsplanering, lagerhantering och försäljningsdatahantering.

Airtable vs. Notion

Airtable och Notion är två mjukvarulösningar för projektledning som är designade för att göra det lättare för team att planera projekt, delegera uppgifter, få saker gjorda och nå mål. De har dock olika funktioner.

Airtable är bäst för att hantera strukturerad data, såsom produktionsscheman, fakturor och inventering, medan Notion utmärker sig vid dokumentorganisation, såsom kunskapshantering, journaler, personliga webbsidor och dokument i wikistil. Lära sig mer omAirtable vs Notion.

Airtable vs Jira

Jira används främst av mjukvaruutvecklingsteam, medan Airtable är ett flexibelt databasverktyg som kan användas för ett brett utbud av datahantering. Jira möjliggör uppgifts- och problemspårning, agila styrelser, instrumentpaneler och rapporter, och integrationer med andra verktyg.

Airtable är lämpligt för små företag som redan är bekanta med att använda Microsoft Excel eller Google Sheets men som kräver mer avancerade funktioner för att hantera sina projekt.

Airtable erbjuder färdiga mallar, tillägg och skript för att visualisera projektförlopp på ett mer intuitivt sätt, inklusive 3D-modeller och pivottabeller. Dess visuella tilltalande, användarvänliga gränssnitt och mångsidiga funktionalitet gör den till en idealisk lösning för alla som vill förbättra sin projektledning och dataorganisationskapacitet.