Interface Designer är ett kraftfullt sätt för kreatörer att arbeta med slutanvändare utan att dessa slutanvändare behöver navigera i hela komplexiteten i enbas, erbjuder flexibla sätt att förenkla arbetsflöden, visualisera data och skräddarsy information till olika målgrupper över organisationer. I den här artikeln lär du dig grunderna om var och när du ska använda Interface Designer i Airtable.
Introduktion
| Planens tillgänglighet | Alla plantyper/nivåer1 1Tidslinjevisualiseringen är endast tillgänglig på Pro- och Enterprise-planer |
| Behörigheter | Se den här supportartikelnför en uppdelning av behörigheter för Interface Designer.
|
| Plattform(ar) | Webb/webbläsare, Mac-app och Windows-app |
| Relaterad läsning | Komma igång med Interface Designer |
| Airtable-terminologi | Gränssnitt- Ett gränssnitt är en kurerad representation av basdata skapad med Interface Designer. Gränssnitt är anpassningsbara och kan innehålla olika visuella element, datakällor och behörigheter. Gränssnittssida- En sida är en skärm i ett gränssnitt; gränssnitt kan ha flera sidor. Layout- Layouter är ramverket för designutrymmet inom en given gränssnittssida. Element- Element är de väsentliga byggstenarna i gränssnitt; byggare kan lägga till visuella element som rutnät och tidslinjer, designelement som text och avdelare och funktionella element som knappar och kommentarer, för att presentera sina basdata på ett nytt sätt. (Alla layouter inkluderar inte alternativet att använda element.) |
Varför använda Airtable Interface Designer?
Anta att du är bekant meddatalagret i Airtableeller någon relationsdatabas backend. Även en välorganiserad datamängd kan vara tröttsam eller överväldigande i så fall. De flesta slutanvändare i en organisation behöver inte interagera med varje del av information i det datalagret för att göra sitt arbete. Gränssnittsdesignern kan hjälpa till här eftersom det finns sätt att dela ut denna data i mindre delar som individer eller arbetsgrupper kan hantera lättare. Genom att skapa ett gränssnitt för ditt team kan du sannolikt förenkla repeterbara processer på ett mer visuellt tilltalande sätt.
Det finns två allmänna användarroller i Interface Designer:
- Skapare - Skapa, redigera, publicera och dela gränssnitt.
- Slutanvändare - Interagerar inom publicerade gränssnitt. Detta kan innebära att visa, redigera eller kommentera poster i ett gränssnitt.
Notera
Tänk på att Interface Designer skapades för flexibilitet. Slutanvändare kan ge feedback om redigeringsalternativ, filtrering, visuell layout, etc., till gränssnittsskapare, vilket hjälper till att utveckla sitt teams gränssnitt när behoven förändras.
Gränssnitt är idealiska för:
- Repeterbarhet och datakonsistens
- Exempel: Intressenter som behöver granska och godkänna tillgångar för att låsa upp sina team.
- Exempel: Ett gränssnitt för att arbeta i sprint
- Granulära behörigheter, inklusive åtkomst och säkerhet till endast vissa data
- Exempel: Slutanvändare som behöver göra individuella uppdateringar av viss information, som status
- Exempel: Ge åtkomst till en uppsättning data som endast motsvarar en undergrupp av Airtable-användare, som ett marknadsföringsteam
- Förenkla samarbete och insikter för användare i en organisation
- Exempel: Ledarskap och tvärfunktionella partners som behöver kolla in framstegsuppdateringar och resultat.
- Exempel: Processer som involverar åtgärdspunkter eller tilldelade uppgifter.
Grundläggande uppsättning av tabelllayouter
När du skapar en ny gränssnittssida kommer du nu att se flera nya layoutalternativ. Dessa helsideslayouter är baserade på en enda visualisering, liknande en Airtable-vy. Layouter erbjuder strömlinjeformade konfigurationskontroller och kraftfulla funktioner för gränssnittsanvändare.
Steg 1: Lägg till ett nytt gränssnitt
- Klicka påGränssnitti den övre vänstra delen av skärmen i en öppen bas. Klicka sedanBörja bygga. Om detta inte är det första gränssnittet i basen kommer du att tas till en annan skärm där du klickar på+ Skapa nyttknapp.
- Ge det nya gränssnittet ett namn och anpassa dess färg och ikon efter dina önskemål. Klicka sedanNästa.
- Välj en tabelllayout att skapa. Det finns 5 alternativ att välja mellan (lista, galleri, kanban, kalender och tidslinje). Du kommer att kunna ändra detta senare om det behövs. Klicka sedanNästa.
- Därefter kopplar du den valda layouten till en specifik tabell i basen. Klicka sedanAvsluta.
Steg 2: Alternativ för gränssnittstabelllayout
Efter att ha klickatAvslutai det initiala installationsflödet kommer du till utkastversionen av gränssnittet du bygger. Den här redigeraren tillhandahåller ytterligare funktioner som inkluderar:
- Rekord synlighet- Det här alternativet tillåter gränssnittsbyggare att ställa in specifika synlighetsregler relaterade till vilka poster slutanvändare kommer att kunna se och interagera i gränssnittet.
- Visualiseringsväljare- Det här alternativet låter byggare ställa in standardsättet för att data ska visas.
- Visualiseringsväxling- Genom att växla på det här alternativet kan slutanvändare ändra hur data visas för dem. Byggare kommer att välja vilka specifika visualiseringar som ska ställas in och låta slutanvändare interagera med.
- Layoutalternativ- Här kommer byggare att modifiera de specifika alternativen relaterade till den eller de visualiseringar som har valts. Detta innebär att ställa in standardsorteringar, filter, grupper, fältsynlighet, utseende och mer.
- Standardgränssnittsåtgärder- Dessa fyra allmänna inställningar (filtrering, postdetaljer, inline-postredigering och postskapande) kommer alltid att vara tillgängliga att inaktivera eller aktivera för slutanvändare
- + Lägg till knappåtgärd- Ibland kanske byggare vill skapa ytterligare, anpassade åtgärder som slutanvändare kan utföra genom att klicka på en knapp.
Notera
Vi kommer att täcka mer om var och en av dessa inställningar i nästa avsnitt.
Steg 3: Publicera och dela
När du är klar med att bygga kan du klickaPubliceranära den övre högra delen av skärmen. Du kan också klickaGjortför att fortsätta bygga gränssnittet vid ett senare tillfälle.
När det väl har publicerats kan gränssnittet delas med andra användare. Första gången ett gränssnitt publiceras öppnar vi delningsdialogrutan där du kan bjuda in andra användare. Efter det vill du klickaDela med sigi det nedre vänstra hörnet av ett öppet gränssnitt för att lägga till fler gränssnittsanvändare i framtiden.
Konfigurera layoutinställningar
Funktionerna nedan erbjuder kraftfulla anpassningsalternativ för gränssnittet du bygger. När du bygger kan du välja att anpassa var och en av inställningarna eller bara några. Vi rekommenderar att du tar en titt på varje inställning för att se om du bara kan lägga till lite mer sofistikering, precision eller användarvänlighet till gränssnittet.
Rekord synlighet
.png "Komma igång med Airtable Interface Designer | Airtable Support (6)")
I avsnittet för postsynlighet kan du ändra källan för de poster du vill visa. Rekordsynlighet kan ställas in på följande 3 alternativ:
- Alla rekord- Slutanvändare kommer att se alla poster och alla poster som läggs till i framtiden
- Endast tittarens poster- Gränssnittet kommer dynamiskt att filtrera poster för att endast visa de poster som motsvarar den inloggade användaren som tittar på gränssnittet.
- För att använda detta alternativ måste ett användarfält eller e-postfält finnas i tabellen. Airtable kommer att använda informationen från användar- eller e-postfältet som en korsreferens för postens synlighet.
- Om din tabell har två eller flera av dessa fälttyper kan du justera det genom att klicka på namnet på det fält som för närvarande används som referens. I bilden nedan är det användarfältet "DRI":
- Specifika register- Det här alternativet låter byggare ställa in villkor eller engrupp av villkorsom kommer att filtrera bort poster som inte matchar de specifika villkoren.
Notera
Du kommer att se fälten som är synliga för slutanvändare. Om du vill ändra synligheten för dessa fält, gör du det iFältavsnitt som behandlas i "Individuella visualiseringslayoutalternativ" nedan.
Visualiseringsväljare och växla
Visualiseringsväljaren och växlingen erbjuder två allmänna alternativ:
- Att välja en enda statisk visualisering som slutanvändare kan se och interagera med. Det finns 6 visualiseringar att välja mellan. Varje visualisering delar sina respektive likheter med en motsvarande Airtable-basvy.
- Välja två eller flera visualiseringar och låta slutanvändare välja vilken visualisering de vill se i gränssnittet. NärTillåt användare att byta visualiseringarväxling är påslagen, en rullgardinsmeny visas i det övre högra hörnet av layouten där slutanvändare kan välja hur de vill se data. Visualiseringar kommer att visas i avsnittet nedan och varje visualisering kommer att ha ytterligare inställningsalternativ som diskuteras i nästa avsnitt.
Individuella visualiseringslayoutalternativ
Byggare kommer att vilja ställa in ytterligare alternativ för varje visualisering som ingår i en gränssnittslayout. Varje visualiseringstyp har något olika alternativ som motsvarar syftet med den visualiseringstypen. I allmänhet inkluderar varje uppsättning visualiseringsalternativ möjligheten att konfigurera inställningar relaterade till data som visas, utseendet på dessa data och synligheten för fält inom den datamängden. Till exempel:
- Data- Det här avsnittet kan innehålla alternativ relaterade till sortering, gruppering, bilder och datuminställningar.
- Utseende- Det här avsnittet kan innehålla alternativ relaterade till färgläggning, passande bilder, radhöjd och stapling.
- Fält- Det här avsnittet låter byggare välja vilka fält som ska visas eller gömmas i visualiseringen.
Notera
Listvisualiseringen inkluderar också möjligheten att skapa hierarkiska relationer att visualisera och interagera med. För en djupare förståelse för att ställa in hierarkier i gränssnittslistvisualiseringar rekommenderar vi att dukolla in vår supportartikel i listvyn.
Standardgränssnittsåtgärd: Filtrering
Filtrera- Det finns två allmänna alternativ när filteråtgärden är aktiverad. Endast ett av dessa alternativ kan användas per gränssnittssida:
- Flikar- Det här alternativet tillåter gränssnittsbyggare att konfigurera och namnge flikar som fungerar som fördefinierade filter på gränssnittssidan.
- För slutanvändare fungerar flikar som snabbfilter som gör det möjligt att byta till en annan "vyvinkel" inom samma gränssnittsvisualisering. Till exempel, i ett projektspårningsgränssnitt kan en byggare ställa in en flik som filtrerar poster efter varje enskilt steg i projektspårningen som motsvarar ett specifikt statusfält (dvs. "Att göra", "Pågår", "Slutfört").
- Dropdown-meny- Det här alternativet ger slutanvändarna större flexibilitet att välja vilken information de vill se.
- Konfigurering av 2 eller fler rullgardinsmenyer ger slutanvändare flexibiliteten att gå ner i data.
- Fälttyper som stöds för rullgardinsmenyer inkluderar enkelval, multipelval, länkad post, användare, skapad av och uppslags- eller samlade fält som formaterar sina resultat på ett sätt som matchar någon av dessa typer.
Standardgränssnittsåtgärd: Spela in detaljer
Klicka in på postdetaljer- Genom att aktivera möjligheten för slutanvändare att öppna postdetaljer kan byggare skapa anpassade sidoark eller pop-overs i helskärm som ger mer information relaterade till posten som öppnas. Denna funktion liknarutökade register ibaser men i gränssnitt kan byggare anpassa upplevelsen för slutanvändare på ett mycket mer riktat sätt.
- Inom samma gränssnitt kan dessa postdetaljsidor återanvändas. Så om du behöver lägga till samma postdetaljsida på flera ställen i hela gränssnittet du bygger, kan du helt enkelt välja en tidigare konfigurerad postdetaljsida och använda den igen!
- I de flesta fall rekommenderar vi att du använder sidoark över postdetaljer i helskärm eftersom sidoark erbjuder ytterligare information samtidigt som slutanvändarna fortfarande är rotade i det övergripande arbetsflödet.
Standardgränssnittsåtgärd: Record redigering
Redigera poster inline- Genom att aktivera det här alternativet kan användare med redigeringsbehörighet och högre redigera informationen som visas på gränssnittssidan. Användare med redigeringsbehörighet eller högre kommer också att kunna lägga till nya poster.
- Vi rekommenderarkonsultera artikeln om gränssnittsbehörigheterför att lära sig hur behörigheter i gränssnitt kan förväntas fungera.
- Kom också ihåg detfält- och tabellredigeringsbehörigheterset i backend-basen kommer att åsidosätta alla inställningar som görs i gränssnittet du bygger.
Standardgränssnittsåtgärd: Lägga till poster
Lägg till poster- Om du aktiverar den här åtgärden placeras en knapp i gränssnittet som öppnar ett formulär som slutanvändare kan fylla i för att lägga till en ny post. Gränssnittsbyggare kommer att ha möjlighet att anpassa formuläret som slutanvändare kommer att interagera med genom att klickaVisa och redigera formuläret. Här kan byggare välja vilka fält som ska visas eller döljas, ställa in standardvärden för ett eller flera fält, ändra ordning på fältpositioner med dra-och-släpp och redigera etiketten på knappen som lagts till i gränssnittet.
- Inom samma gränssnitt är dessa formulär för postskapande återanvändbara. Så om du behöver lägga till formuläret på flera ställen i hela gränssnittet du bygger, kan du helt enkelt välja ett tidigare konfigurerat formulär och använda det igen!
- I likhet med funktionen för redigering av inline-poster som beskrivs ovan, kan gränssnittsbehörigheter påverka slutanvändarnas förmåga att lägga till poster, och fält-/tabellbehörigheter kommer att åsidosätta alla inställningar som görs i gränssnittet.
- Det är dock värt att påpeka att ifältbehörigheter, aktiverar alternativet attTillåt att det här fältet anges i poster som skapats via formulärkommer att tillåta användare att lägga till information i fält som annars är låsta för att skapa och redigera.
Inställningar för knappåtgärder
+ Lägg till knappåtgärd- Det här alternativet kan användas för att lägga till ytterligare knappar på gränssnittssidan, som att lägga till en länk till en annan gränssnittssida, en länk till en extern URL eller ytterligare formulär för att skapa poster. Varje knapp har lite olika inställningar, men de kan alla märkas för att ge slutanvändarna ytterligare sammanhang.
Redigera tidigare konfigurerade gränssnitt
Steg 1: Navigera till gränssnittet du vill redigera
- Om du har redaktörsbehörighet eller högrei basenansluten till gränssnittet, sedan kan du navigera till basen som är ansluten till gränssnittet och sedan klicka påGränssnittalternativ. Detta tar dig till en sida där du kan välja ett gränssnitt. Om du föredrar det kan du också använda metoden som beskrivs nedan.
- Om du har redigeringsbehörighet för endast gränssnitt eller högre kan du söka efter gränssnittet du vill redigera frånAirtable startskärm.
Steg 2: HittaRedigeraalternativ
Längst upp till vänster på skärmen hittar du en rullgardinsmeny bredvid namnet på det underliggande basdatalagret.
Steg 3: Hitta gränssnittssidan du vill redigera
Klicka påAlla sidorvisas i inställningsmenyn till höger. Om du klickar på den här knappen visas alla tidigare konfigurerade gränssnitt och gränssnittssidor. Välj den du vill redigera och använd genomgångsguiderna i den här artikeln för att ändra inställningarna för önskat resultat.
Duplicera, dölja, avpublicera eller ta bort ett gränssnitt
I redigeringsläge:
- Klicka påAlla sidorknapp.
- Klicka på...ikon med tre punkter bredvid namnet på gränssnittet eller den enskilda gränssnittssidan som du vill dölja, avpublicera eller ta bort.
- Välj alternativet för ditt användningsfall.
Navigera publicerade gränssnitt
När du kommer åt ett publicerat gränssnitt finns det en navigeringsmeny till vänster på skärmen. Vissa alternativ kommer endast att visas för användare med lämpliga behörigheter, till exempel möjligheten att redigera gränssnittet, men i allmänhet kommer de flesta användare att ha en liknande upplevelse som den som visas nedan.
1: rullgardinsmeny för gränssnitt
Härifrån kan du:
- Navigera till den underliggande basen, så länge du har basåtkomst
- Redigera gränssnittet, om du har skaparbehörigheter i basen eller gränssnittet. Redigering av tidigare konfigurerade gränssnitt behandlas mer utförligt iavsnittet nedan.
- Navigera tillbaka till startskärmen.
2: Gränssnitt och gränssnittssidanavigering
Alla gränssnitt och gränssnittssidor kopplade till en underliggande grupp kan visas här. Slutanvändare kan navigera mellan olika sidor för att utföra sitt arbete. Vissa gränssnitt eller gränssnittssidor kanske inte visas om:
- De har ännu inte publicerats.
- De var dolda från navigeringen.
- Endast ett gränssnitt har publicerats, då visas endast sidorna från det gränssnittet i navigeringen. När ett annat gränssnitt har publicerats kommer båda gränssnitten att visas i navigeringen.
3: Användarkontomeny
Mer information finns här.
4: Aviseringar
Du kan hitta mer om aviseringar idenna supportartikel.
5: Interface share-meny
Detaljer diskuteras i den här artikeln.
Omordning av gränssnitt eller gränssnittssidor
Navigerade tillAlla sidorse:
Öppna först ett gränssnitt som du kan redigera. Klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid namnet på basen och väljRedigeraalternativ. Klicka nu påAlla sidorknapp.
Ordna om gränssnitt eller gränssnittssidor
Nu bör du se en lista över alla gränssnitt och gränssnittssidor som är associerade med basen. Här kan du klicka och dra gränssnitt eller enskilda gränssnittssidor för att ändra ordning på dem. Du kommer att se ordningsändringen i redigeraren när du ändrar den. Men du kommer att behövaPubliceraändringarna innan slutanvändare kan se den nya beställningen visas.
Gränssnittsdesigner beroenden
Planera beroenden
- På Pro- och Enterprise-planer behöver slutanvändare inte nödvändigtvis ha tillgång till den underliggande basen. Om du inte redan har konsulteratGränssnittsdesignerns behörighetsartikel, då kan det vara ett bra tillfälle att göra det nu.
- Endast på gratis- och plusplanerbassamarbetarekan se gränssnitt på en ansluten bas.Mer om behörigheter för gränssnittsdesigner här.
Delnings- och publiceringsberoenden
- Användare kommer inte att kunna se ditt nya gränssnitt utanför redigeringsläget förrän du publicerar det gränssnittet.
- Från delningsmenyn kan du dela ett gränssnitt via e-post med en enskild Airtable-användare eller enanvändargrupp.
Vanliga frågor
Vem kan skapa nya gränssnitt/gränssnittssidor?
Samarbetspartners medÄgareellerSkaparesamarbetsbehörigheter på en bas kan skapa nya gränssnitt och grupper av gränssnitt.
När ska jag skapa ett nytt gränssnitt kontra en ny gränssnittssida?
Nyckeln här är att förstå publiken som helst kommer att interagera med gränssnittet du bygger. Eftersom alla gränssnittssidor i ett gränssnitt delas med användare som har åtkomst kan du använda olika gränssnitt för att tillhandahållagranulära behörighetertill den underliggande informationen från en bas. Om du förväntar dig att en gränssnittssida bäst skulle användas av en annan grupp människor, är det ofta ett tecken på att du borde skapa ett nytt gränssnitt istället.
Finns det några gränser för hur många gränssnitt eller gränssnittssidor jag kan skapa?
Ja. Av funktionella skäl har vi begränsat antalet gränssnitt per bas till 50. Dessutom finns det en gräns på 50 gränssnittssidor per gränssnitt.
Kan jag dela ett gränssnitt utan att dela basen?
Medan gränssnitt är tillgängliga för alla kunder på alla planer, är möjligheten att dela gränssnitt separat från basen begränsad tillProffs&Företagendast användare.
Om jag delar ett gränssnitt med en annan individ eller team, kan de se underliggande data?
Inte nödvändigtvis. Det beror på om alternativet att tillåta tillgång till basen var markerat när inbjudan skickades. I slutändan kan endast bassamarbetare se den underliggande basen.
Vad händer om mer än en medarbetare redigerar ett gränssnitt samtidigt?
Interface Designer sparar de senaste ändringarna i ett gränssnitt. Så om mer än en medarbetare redigerar samma gränssnitt, kommer Interface Designer att återspegla de senaste ändringarna för båda medarbetare.
Om en bassamarbetare har "Kommentator" eller "Skrivskyddad" basbehörighet, kan de redigera ett gränssnitts "Redigerbara" fält?
Nej, en bassamarbetspartner medKommentatorellerSkrivskyddadbehörigheter på en baskan inte redigera eller modifiera en bas poster via ett gränssnitt. Detta innebär också att kommentatorer och skrivskyddade användare inte kan fylla i formulärelement i gränssnitt.
Jag uppdaterade ett gränssnitts utseende, varför är ändringen inte synlig för andra användare?
Om du har gjort en ändring i ett gränssnitt eller i elementen i själva gränssnittet måste du först publicera ändringarna för det gränssnittet för att andra medarbetare i en bas ska kunna se dessa ändringar.
Vad händer om någon som inte är en bassamarbetspartner försöker navigera till en gränssnitts-URL?
Vänligen konsulteraGränssnittsdesignerns behörighetsartikel. I vissa fall kan detta tillåta åtkomst till användare som har enbart gränssnittsbehörigheter (Pro- och Enterprise-planer). Men i andra fall skulle användaren inte kunna komma åt gränssnittet i fråga.
Kan jag duplicera ett gränssnitt till en annan bas?
Vi stöder inte duplicering av gränssnitt till en annan bas. Du kan tänka dig att gränssnitt är direkt knutna till data som finns i den underliggande basen, så att duplicera ett gränssnitt till en annan bas skulle inte fungera i de flesta fall eftersom de underliggande baserna skulle konfigureras annorlunda.
Hur påverkar fält- och tabellbehörigheter gränssnitt?
Fält- och tabellbehörigheter som anges i basen kommer att utökas och respekteras även i gränssnitt.
Vem kan dela gränssnitt?
Alla gränssnittsanvändare kommer att kunna dela gränssnittet vidare på sin behörighetsnivå eller lägre. FörFöretag&Proffsplaner, om arbetsytedelningsbegränsningar är aktiverade kan bara arbetsyteägare dela basen. Se dettaartikel om arbetsplatsbegränsningarför mer information.
Kan jag bara dela en specifik gränssnittssida från ett gränssnitt?
Nej, om du delar ett gränssnitt delas alla publicerade gränssnittssidor på det gränssnittet.
Vilka fälttyper stöds i rullgardinsmenyn för visualiseringslayoutfilter?
Fälttyper som stöds för rullgardinsmenyer inkluderar:
- Enkelval
- Flerval
- Länkad post
- Användare
- Skapad av
- Uppslags- eller samlade fält som formaterar sina resultat på ett sätt som matchar någon av typerna ovan
FAQs
What is the difference between Airtable page designer and interface? ›
While Interface Designer lets you create interactive interfaces using information from connected tables, Page Designer is an app that can be used to design layouts at a record level. These pages can then be printed or exported to a PDF.
What is the interface limitation of Airtable? ›As is listed on the Airtable website, there is a limit of 50 interfaces per base and 50 pages per interface.
Is Airtable Interface Designer free? ›Is Interface Designer a paid feature? Interface Designer is available for all Airtable users. While some features, like those around permissions, are exclusive to certain price tiers, most features are available to everyone!
Why is Airtable better than Excel? ›The major difference between the two is that Excel templates often serve for calculations, and Airtable templates are better suited for workflows. A typical Excel template is a document with all the complex formulas and data visualizations set up and waiting for your data. Airtable doesn't really have that.
What is the Microsoft equivalent of Airtable? ›If you've ever used Airtable, Microsoft Lists will look very familiar. The user interface is strikingly similar and so is the functionality.
What problems does Airtable solve? ›- Content Calendar.
- Inventory Tracking.
- Marketing Campaign Tracking.
- Event Planning.
- Blog Editorial Calendar.
- Gantt.
- Digital Asset Management.
- Product Launch Calendar.
- Free Plan: 1200 records per base. 1200 records per table. 2 GB attachment space per base.
- Plus Plan: 5000 records per base. 5000 records per table. ...
- Pro Plan: 50,000 records per base. 50,000 records per table. ...
- Enterprise Plan: 250,000 records per base. 100,000 records per table.
Airtable is an easy-to-use online platform for creating and sharing relational databases. The user interface is simple, colorful, friendly, and allows anyone to spin up a database in minutes.
Is Airtable better than Google Sheets? ›Google Sheets is simple, quick to onboard, and comparatively limited in its use cases, making it a good choice for teams that just want basic data management. Airtable has a lot more features, and while it can present data in spreadsheet form, it's a much more dynamic database solution.
How to make money with Airtable? ›- Step 1: Create or duplicate the Airtable database you are monetizing. ...
- Step 2: Add a product in Paytable. ...
- Step 3: Configure your Paytable reader settings. ...
- Step 4: Connect to Stripe or Gumroad. ...
- Step 5: Embed the Paytable widget in Carrd.
Can you build a website with Airtable? ›
Using a no-code app builder is arguably the easiest way to convert your Airtable database into a website or web app. Glide Pages is a no-code development and design tool that allows you to turn your spreadsheets and databases into web applications in a matter of minutes.
What scripting language does Airtable use? ›Airtable scripts have to be in JavaScript. On the other hand, if you are well versed in a different programing language such as Python, picking up JavaScript should be relatively easy.
How do I connect Excel to Airtable? ›The Excel Add-In for Airtable provides the easiest way to connect with Airtable data. Users simply supply their credentials via the connection wizard to create a connection and can immediately begin working with live Airtable tables of data.
What apps does Airtable integrate with? ›- Miro.
- Jira.
- Clearbit.
- Loom.
- Formstack.
- Chart.
- Map.
- Org Chart.
Airtable can store information in a spreadsheet that's visually appealing and easy-to-use, but it's also powerful enough to act as a database that businesses can use for customer-relationship management (CRM), task management, project planning, and tracking inventory.
Why do people like Airtable? ›Views. One of Airtable's perks is that it offers a wide range of views so users can configure how they'd like to view their data. Views are a powerful Airtable feature that allows you to configure how you view the data in a table. The Grid view is probably most familiar because it is almost exactly like a spreadsheet.
What is the best way to learn Airtable? ›The Airtable Academy | Become a Pro with Airtable & Zapier
With "The Airtable Academy," the students can get from beginner to expert within a short period. The online course also includes great tutorials on how to work with the platform. The same course is available on Skillshare.
| Customers | Employee Range | Country |
|---|---|---|
| Hearst Corporation | 10,000+ | United States |
| Autodesk, Inc. | 10,000+ | United States |
| Spotify Technology SA | 10,000+ | Sweden |
| Intuit, Inc. | 10,000+ | United States |
The main difference is that Airtable actually behaves like a database as opposed to a spreadsheet. In Airtable you can link records across tables which enables more complex data models. Additionally, flexible field types allow you to store more interesting information like video.
What company is behind Airtable? ›Formagrid, Inc. Airtable is a spreadsheet-database hybrid, with the features of a database but applied to a spreadsheet.
What does Netflix use Airtable for? ›
Airtable has illustrious acolytes. Netflix uses it as a tool in its postproduction pipeline. Atlantic Records built an Airtable program to manage communication between producers, songwriters and performers. WeWork, an early adopter, has thousands of employees on the software to manage and plan construction projects.
What is the benefit of using Airtable over Google sheet? ›Airtable offers more options for data types and is a better pick for complex projects, while Google Sheets is free and easier to use. Google Sheets is great for limited data storage, while Airtable is better for big data and organizing information.
What makes Airtable different? ›Airtable is a database-spreadsheet hybrid.
Databases are designed to work with large amounts of data, which can be updated programmatically. They also support various data types. For example, Airtable lets you store images, videos, barcodes, and other data that you can't store in a traditional spreadsheet.
Airtable provides teams real-time collaboration and unlimited commenting. It also offers unlimited databases or 'bases' per account. However, each database has its own collaborators and comments. A sync functionality is available, but it will sync only tables within the same database.
Is Airtable a good project management tool? ›With Trello, users can manage to-do lists, store and share files, set reminders and collaborate with teams. Both Trello and Airtable are on our lists of the best project management software for small businesses.
Can Airtable work offline? ›The main reason why you may need to export Airtable base is to access the data while offline. In Airtable, it's not possible to do so yet. However, if you have your Airtable data in, let's say, Excel Workbook, you will have offline access to it.
How long does it take to master Airtable? ›There's a learning curve to Airtable. There'll likely be some gnashing of teeth and pulling of hair at the start. It took us about six weeks — not an insignificant effort — but we've now jettisoned multiple paid accounts on other tools.
Is Airtable a SQL database? ›You cannot use SQL directly with an Airtable base. However, Airtable is a relational database. It just has its own unique way of dealing with relationships—via linked record fields. Even though you cannot use SQL, I wouldn't call it a NoSQL platform.
Does Airtable have a checklist? ›A to-do list and task management base for all the things you need to manage. This base features an overarching to-do list, where you can set due dates, priority levels, and categories for each task. You can view your organized tasks on the Calendar, view them by their level of priority, or view them by their due dates.
What is an alternative to Airtable in Google Sheets? ›Airtable is online-only, meaning you'll need to be connected to the internet for it to function. Google Sheets offers similar features, but it offers a little extra on top — Sheets allows users some limited capability to work offline, syncing their work when they are next connected to the internet.
Is Google Sheets as powerful as Excel? ›
Google Sheets is more user-friendly and accessible; Excel is more advanced. If you're looking for a basic spreadsheet app at no cost to you, Google Sheets has you covered. If you need more powerful tools for managing and manipulating data and don't mind dropping some cash on a spreadsheet app, Excel may be a better fit ...
Does Airtable integrate with Google Docs? ›The Airtable and Google Drive integration makes it easy for you to bring information from Google Drive into a single, centralized table within Airtable. You can sync metadata from your Google Drive files into Airtable and reference those records in your bases later.
Can I sell my Airtable templates? ›Can I sell databases and documents as editable templates for my customers? No, we focus on providing read-only access. This is why there is no additional app fees from Airtable to you because you do not have to add each user as a collaborator if providing just read only access.
How much does an account executive at Airtable make? ›The median base salary for a Airtable Account Executive is $105,000 per year. The median total compensation for an Account Executive at Airtable is $210,000 per year.
How much does an Airtable implementation specialist make? ›The estimated total pay for a Implementation Specialist at Airtable is $111,848 per year.
Can Airtable generate a PDF? ›Whether you need to create invoice PDFs, packing slips, contract documents or labels, PDF Generator API helps you easily create document templates and generate PDF documents with the data you already have available.
Can I create a PDF from Airtable? ›With the Bannerbear Airtable integration you can import data from Airtable to auto generate pdfs in just a few clicks, no coding required. Simply connect Bannerbear to your Airtable base, hit import and Bannerbear does the rest.
Can Airtable be a backend? ›Can Airtable serve as a backend? Airtable is a database/spreadsheet hybrid with relational database features, which makes it a great backend solution. And front-end tools like Softr successfully integrate with Airtable, using it as their backend for storing data.
Can I use Python in Airtable? ›Getting started. Once you have created a new base and a new table through the Web interface, you're ready to start using Airtable Python.
Is Airtable no-code or low code? ›Airtable is a low-code platform for application development. It lets teams build workflows that modernize their business processes and can be tailored to the technical ability of any end user. Its no-code features let nontechnical professionals harness the capabilities of relational databases to optimize workflows.
Can I code on Airtable? ›
With the Scripting extension, you can write, edit, and run short scripts to handle all sorts of tasks using JavaScript—all from within Airtable.
Can you convert Airtable to Excel? ›To export Airtable to Excel, click on the View Menu button (…). Select the Download CSV option from the menu. This functionality is available only for Web and Desktop Airtable applications. You can use export Airtable to Excel as a way to backup your data outside of Airtable and into Excel.
Does Airtable sync with Outlook? ›The Airtable and Outlook Calendar integration makes it easy for you to sync Outlook Calendar events to an Airtable base or calendar. Build automations based on new events or updates made in Outlook Calendar.
Is Airtable compatible with Microsoft? ›Airtable + Microsoft Office 365 Integrations. Zapier lets you send info between Airtable and Microsoft Office 365 automatically—no code required. With 5,000+ supported apps, the possibilities are endless.
What type of database does Airtable use? ›At its core, every Airtable base is a relational database, a dynamic home for your team's data that comes with some special benefits.
What type of software is Airtable? ›Airtable is a cloud-based project management solution targeting small to midsize businesses as well as departments within larger companies. This system focuses primarily on data organization and collaboration. The system uses a spreadsheet format to organize data.
Can you connect an API to Airtable? ›Each Airtable account only has one API key. Before you can start using your API, you need to generate the unique API key for your account. Important: Keep this API key secure, as it's functionally a password that allows access to your base.
What is the difference between design and user interface? ›UX design involves managing the user journey as they interact with a product or service, while UI design focuses on the actual construction of that product or service's interface. UI design is usually considered part of the UX design process.
What is Airtable page designer? ›Airtable Page Designer lets you create a variety of documents using data from your records, ranging from business cards to catalogs and invoices.
What is the difference between user interface and visual design? ›Visual design is primarily focused on aesthetics and brand identity, considering how the product and related materials look. UI design combines aesthetics and functionality, considering not only how the product looks, but also how it functions when the user interacts with it.
What is the difference between web designer and user interface designer? ›
Main Difference Between Web Design and UX Design
Web design is the process of creating websites for the internet, whereas, UX design is a broader term and is the process used to create products that provide meaningful and relevant experiences to users— this is the difference between web design and UX design.
| City | Salary |
|---|---|
| New York, NY | $98,605 /yr |
| Los Angeles, CA | $93,159 /yr |
| Chicago, IL | $89,340 /yr |
| Houston, TX | $94,580 /yr |
- 1) Good UI Design is Intuitive. ...
- 2) Familiarity is Key. ...
- 3) Good UI needs to be responsive. ...
- 4) Consistency and Clarity Play a Part. ...
- 5) Empathy is Necessary for Good UI design. ...
- 6) The Best UI Design Calls for an Invisible UI. ...
- 7) Minimalism is Key in User Interface.
UI Designers do not need to code, but it is extremely beneficial if you have programming skills. Depending on the nature of the product, it's also not unusual for UI/UX design and development to be intertwined into a single process.
What coding does Airtable use? ›Airtable scripts have to be in JavaScript. On the other hand, if you are well versed in a different programing language such as Python, picking up JavaScript should be relatively easy. HTML is a markup language, not a programming language.
Why is Airtable so great? ›With connections to the most popular platforms, Airtable can communicate seamlessly with other apps you build within Airtable as well as with other tools and systems of record your teams use. Connect the apps you build in Airtable to hundreds of critical systems like Salesforce, Jira, and Tableau.
Is UI design a good career? ›UI/UX design is a good career choice for the future for several reasons: Growing Demand: With the increasing use of technology and the internet, the demand for user-friendly and intuitive digital products has never been higher, driving demand for skilled UI/UX designers.
Who gets paid more UX designer or web developer? ›Web developer salaries tend to be higher than web designer salaries primarily because of the coding skills of developers, which is highly valued in today's increasingly digital world.
What are the two types of user interface design? ›graphical user interface (GUI) command line interface (CLI)